Administratieve zaken heb je altijd op orde, je bent nieuwsgierig naar procesverbeteringen en je biedt een helpende hand aan collega’s en klanten. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis!
Wat ga je doen?
Je werkt in een team van backoffice collega’s voor ons HR-platform RAP. Waarbij je verantwoordelijk bent voor de backoffice. Dat betekent onder andere:
- Het beantwoorden van klantvragen over bijvoorbeeld onze software, de abonnementen en content.
- Het verrichten van allerlei administratieve werkzaamheden, zoals de opname van teksten in RAP, abonnementenregistratie, het controleren van de jaarfacturatie en het testen van nieuwe functionaliteiten;
- Samenwerken met collega’s van sales, juridisch adviseurs en softwareontwikkelaars. Samen doen we er alles aan om in de behoeften van onze klanten te voorzien;
- Het signaleren van kansen en het leveren van een actieve bijdrage aan procesverbeteringen. Kortom: jij bent iemand die het verschil maakt.
Wat breng je met je mee?
Je beschikt over een klantgerichte, zorgvuldige en proactieve persoonlijkheid die gericht is op samenwerking en procesverbetering. Je legt makkelijk contact en schakelt eenvoudig tussen werkzaamheden. Ook is het volgende op jou van toepassing:
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
- Van nature kom je met nieuwe ideeën en procesverbeteringen. Van iedere verbetering krijg je een kick!
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
- Je kunt goed overweg met Office365 applicaties, kennis van AFAS is handig.
Waar kom je te werken?
De afdeling RAP bestaat uit circa 20 collega’s. Er heerst een informele sfeer, waarin jong en oud, ervaren en minder ervaren op een erg prettige manier samenwerken. Iedere dag probeert iedereen het beste uit zichzelf, elkaar en RAP te halen. De afdeling bestaat uit drie teams. Jij komt te werken in het backoffice team en werkt hierin samen met 5 collega’s. Daarnaast heb je nauw contact met collega’s van sales en software development én met collega’s die de juridische inhoud en trainingen voor RAP verzorgen.
Ons product RAP
Het HR-platform RAP bestaat in mei 30 jaar en is een digitale omgeving voor de afdeling HRM én voor medewerkers/leidinggevenden. Met RAP hebben medewerkers altijd en overal toegang tot de arbeidsvoorwaarden van hun organisatie. Voor de afdeling HR stellen wij een omgeving ter beschikking die alles rondom arbeidsrecht praktisch vertaalt vanuit het oogpunt van een HR-professional en de bijbehorende cao. Inmiddels maken al ruim 600 organisaties in de publieke sector gebruik van RAP.
Wat hebben wij jou te bieden?
Een zelfstandige rol in een team met ervaren collega’s, waarbij er veel groeimogelijkheden aanwezig zijn binnen IJK en de Driessen Groep. We staan bekend om onze fijne werkcultuur, waarin de mens echt centraal staat. Je krijgt de kans om jouw expertise volledig in te zetten én verder te laten groeien. Fouten maken mag, want alleen zo kom je tot het beste resultaat. Daarnaast bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.125,- afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een individueel keuzebudget bestaande uit 8% vakantiegeld, 13e maand en een extra budget (totaal 19,7% van je bruto jaarsalaris). Met het budget maak je keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je budget (maandelijks) laten uitbetalen, het budget inzetten voor extra verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen:
- Een jaarcontract, met de intentie om dit om te zetten naar een vaste aanstelling;
- Een goede werk-privé balans vinden wij bij IJK belangrijk. Daarom ontvang je (op fulltime basis) 20 vakantiedagen om lekker te ontspannen. Door middel van je individueel keuzebudget heb je de mogelijkheid om extra vakantiedagen toe te voegen.
- Een goede pensioenregeling, waarvan twee derde door de werkgever wordt betaald.
- Veel vrijheid om je werk te doen, waaronder flexibele werktijden van 07.00 tot 19.30 uur en om in overleg met regelmaat thuis te werken.
- De mogelijkheid om te werken in een zeer inspirerende omgeving op de Brainport Human Campus in Helmond.
- Een ongekend goede werksfeer, inclusief dagelijks een gezonde en gratis lunch in onze brasserie in Helmond.
- Veel ruimte om je collega’s ook informeel te leren kennen: feesten, pubquizzen, sport, spelletjesavonden en filmavonden.
Ontdek alle details van onze arbeidsvoorwaarden op onze speciale pagina:
Alvast meer zien van de sfeer bij IJK? Bekijk dan eens onze Instagram.
Vragen over deze vacature?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie. Neem gerust contact op met Nelleke de Langen, manager RAP via nelleke.delangen@ijk.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure of bespreken of deze rol goed bij jou past? Bel of app dan met Kimm van Lith-van Gaal, corporate recruiter, via 06-53493599. Of mail naar vacatures@ijk.nl