Heb jij een dienstverlenend en klantgericht karakter, ondersteun je graag meerdere afdelingen en collega’s in de dagelijkse bedrijfsvoering en behoren plannen en administreren tot jouw kernkwaliteiten? Dan drinken wij graag een kop koffie met jou! Bloeij is op zoek naar een ondersteuner in hart en nieren, die onmisbaar is voor onze adviseurs en ons dagelijks werk. Wil jij graag via deze weg je bijdrage leveren aan de groei, bloei en gezondheid van medewerkers van onze klanten? Dan nodigen we jou graag uit om verder te lezen.
Wie zijn wij?
Wij zijn Bloeij, een arbodienst die dichtbij mens en organisatie staat. Ons hoofdkantoor zit in Helmond, maar we werken landelijk. Als onderdeel van de Driessen Groep werken we al meer dan 30 jaar met en voor organisaties in de sectoren overheid, onderwijs en zorg. Bloeij gelooft dat werk mensen beter maakt. Maar dit is niet vanzelfsprekend. Dit vraagt om constante aandacht. Als het gaat om groei en bloei van medewerkers, willen veel organisaties samenwerken met een dienstverlener die dichtbij staat. Samen met organisaties zetten we in op activerende begeleiding en preventie, zodat mensen gelukkig, gezond en duurzaam aan het werk blijven. ‘Hoe gaat het met jou vandaag?’ is de vraag die centraal staat bij al onze diensten.
Wat ga je bij ons doen?
Als officemanager ga je bij Bloeij aan de slag met de volgende verantwoordelijkheden:
- Je bent de spin in het web van Bloeij en de diverse teams binnen Bloeij. Binnen jouw taken komt namelijk alles samen;
- Je bent administratief verantwoordelijk voor de commerciële administratie van het team klantrelaties;
- Je draagt zorg voor het medische secretariaat voor de adviseurs mens, werk en gezondheid;
- Je ondersteunt administratief de directie en leidinggevenden;
- Je denkt actief mee over jouw toegevoegde waarde en stelt je proactief op;
- Je brengt structuur aan voor de administratieve processen binnen een groeiend bedrijf;
- Je managet alle binnenkomende e-mails en post;
- Je biedt ondersteuning bij diverse Bloeij events;
- Je vervult de rol van poweruser van Afas;
- Je pakt binnenkomende telefoontjes op van klanten, medewerkers en leveranciers;
- Je stelt procedures op van de administratieve processen binnen Bloeij.
Wat vragen wij?
Je bent graag de spin in het web, neemt initiatief en bent iemand die werkzaamheden ziet en oppakt. Je denkt graag mee over verbeterslagen en efficiëntie ten behoeve van administratieve processen. Telefonisch klantcontact is iets wat je leuk vindt en dit is iets wat goed bij jou en jouw communicatieve vaardigheden past. Je bent klantgericht ingesteld, waarbij je goed kunt luisteren naar de klantvraag. Je bent punctueel, goed met plannen en organiseren en bent goed met administratie. Je hebt interesse in onze dienstverleningen en je hebt affiniteit met klanten binnen de publieke sector. Je maakt snel een klik, bent enthousiast en representatief. Jouw dienstverlenende houding maakt dat je graag een ondersteunende rol bekleedt.
We zoeken een collega die daarnaast nog beschikt over de volgende functie-eisen:
- Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare en relevante kennis van of ervaring met administratieve ondersteuning en het bekleden van een ondersteunende rol;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk de verbinding maken met klanten en collega’s;
- Je bent integer en kunt goed omgaan met medische en vertrouwelijke informatie;
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren en overziet je werk goed;
- Je hebt ervaring met verschillende systemen die je nodig hebt voor de administratie, denk aan applicaties uit het Office pakket (harde eis) en AFAS (pré).
- Je wordt werkgelukkig van zelfstandigheid en flexibiliteit om je eigen werk in te delen.
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende, gevarieerde en waardevolle functie bij een ambitieus en gezellig bedrijf Bloeij;
- Goede arbeidsvoorwaarden met een salaris van minimaal € 2.500 en maximaal € 3.600 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur, ingeschaald op basis van relevante werkervaring en kennis;
- Een laptop en een vergoeding voor het zakelijk gebruik van je mobiele telefoon;
- 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. De hoogte van de 13e maand is gelijk aan het gemiddeld bruto maandsalaris, berekend over de periode van het jaar dat je in dienst bent;
- De ruimte om hybride te werken, met een gratis gezonde buffetlunch én gratis fruit op kantoordagen;
- Een flexibel in te richten functie, met flexibel in te richten uren voor een goede werk-privé balans passend in de levensfase waarin jij je bevindt. Onze wens is dat de werkuren verspreid worden over (minimaal) 4 werkdagen
- 28,75 verlofdagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Korting op sportabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland, een aantrekkelijk fietsplan en collectiviteitskorting op een aanvullende verzekering bij CZ;
- Vier keer per jaar een evenement, met name gericht op plezier en verbinding met elkaar;
- Alle ruimte voor jouw ontwikkeling, maar ook veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig uit te voeren;
- De kans om je stempel te drukken op de groei, ontwikkeling en optimalisatie van Bloeij;
- Een fantastische werkomgeving, met enthousiaste en humoristische collega’s die graag met elkaar samenwerken, voor elkaar klaarstaan en continu in verbinding blijven met elkaar.
Ben jij degene die we zoeken? We zien je sollicitatie graag verschijnen! Een assessment in de vorm van een korte persoonlijkheidstest maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Vragen? Stel ze gerust! Contactpersoon voor deze vacature is Sofie Jacops, coördinator mens, werk en mobiliteit bij Bloeij. Bereikbaar via: 06-54927719 of 0492-506607