Heb jij een dienstverlenend en klantgericht karakter, ondersteun je graag meerdere afdelingen en collega’s in de dagelijkse bedrijfsvoering en behoren plannen en administreren tot jouw kernkwaliteiten? Dan drinken wij graag een kop koffie met jou! Bloeij is op zoek naar een ondersteuner in hart en nieren, die onmisbaar is voor onze adviseurs en ons dagelijks werk. Wil jij graag via deze weg je bijdrage leveren aan de groei, bloei en gezondheid van medewerkers van onze klanten? Dan nodigen we jou graag uit om verder te lezen.
Wie zijn wij?
Wij zijn Bloeij, een arbodienst die dichtbij mens en organisatie staat. We zijn een nieuwe speler in de markt, maar wel één met jarenlange ervaring. Ons hoofdkantoor zit in Helmond, maar we werken landelijk. Als onderdeel van de Driessen Groep werken we al 30 jaar met en voor organisaties in de sectoren overheid, onderwijs en zorg. Bloeij gelooft dat werk mensen beter maakt. Maar dit is niet vanzelfsprekend. Dit vraagt om constante aandacht. Als het gaat om groei en bloei van medewerkers, willen veel organisaties samenwerken met een dienstverlener die dichtbij staat. Samen met organisaties zetten we in op activerende begeleiding en preventie, zodat mensen gelukkig, gezond en duurzaam aan het werk blijven. ‘Hoe gaat het met jou vandaag?’ is de vraag die centraal staat bij al onze diensten.
Wat ga je bij ons doen?
Als medewerker mens, werk en administratie ben je medeverantwoordelijkheid voor:
- De commerciële administratie van het team klantrelaties;
- Het medische secretariaat voor de adviseurs mens, werk en gezondheid;
- Het administratief ondersteunen van de directie en leidinggevenden.
Als medewerker mens, werk en administratie ga je bij Bloeij onder andere aan de slag met de volgende taken:
- Het verwerken van binnenkomende e-mails en post;
- Het verwerken van offertes en aanmeldformulieren voor interventies in de juiste systemen;
- Het plannen van afspraken;
- Het oppakken van binnenkomende telefoontjes van klanten, medewerkers en leveranciers;
- Het nabellen van uitstaande medische machtigingen naar medewerkers en medisch behandelaars;
- Gebruikersaccounts uitleveren en resetten van ons verzuimvervolgsysteem;
- Ondersteuning bij uitzetten van klant- en clienttevredenheidsonderzoeken;
- Maandelijks versturen van de interne nieuwsbrief;
- Je denkt actief mee over jouw toegevoegde waarde en stelt je proactief op. Bloeij groeit snel, daardoor is er veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling!
Wat vragen wij?
Jij bent iemand die energie krijgt van het zo punctueel mogelijk verzorgen van de administratie, het plannen en organiseren en die gelukkig wordt van een dienstverlenende functie. Je bent accuraat, georganiseerd en een ondersteuner in hart en nieren. Het in goede banen leiden van alle belangrijke (administratieve) processen op de achtergrond is iets waarin jij je thuis voelt en waar jouw orde en netheid volledig tot zijn recht komen.
We zoeken een collega die daarnaast nog beschikt over de volgende functie-eisen:
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare en relevante kennis van of ervaring met administratieve ondersteuning en het bekleden van een ondersteunende rol;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een servicegerichte houding;
- Je bent integer en kunt goed omgaan met medische en vertrouwelijke informatie;
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren en overziet je werk goed;
- Je hebt ervaring met verschillende systemen die je nodig hebt voor de administratie, denk aan applicaties uit het Office pakket of AFAS (pré);
- Je vindt het fijn om zelfstandig te werken.
Wat bieden we jou?
- Een gevarieerde en waardevolle functie bij een ambitieus en gezellig bedrijf Bloeij;
- Goede arbeidsvoorwaarden met een salaris van minimaal € 2.400,- en maximaal € 3.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur, ingeschaald op basis van relevante werkervaring en kennis;
- Een laptop;
- 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. De hoogte van de 13e maand is gelijk aan het gemiddeld bruto maandsalaris, berekend over de periode van het jaar dat je in dienst bent;
- De ruimte om hybride te werken, met een gratis gezonde buffetlunch én gratis fruit op kantoordagen;
- Een flexibel in te richten functie, met flexibel in te richten uren voor een goede werk-privé balans passend in de levensfase waarin jij je bevindt. Onze wens is dat de werkuren verspreid worden over (minimaal) 4 werkdagen
- 28,75 verlofdagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Korting op sportabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland, een aantrekkelijk fietsplan en collectiviteitskorting op een aanvullende verzekering bij CZ;
- Vier keer per jaar een evenement waarin o.a. plezier maken en verbinding centraal staan;
- Alle ruimte voor jouw ontwikkeling, maar ook veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig uit te voeren;
- De kans om je stempel te drukken op de groei, ontwikkeling en optimalisatie van Bloeij;
- Een fantastische werkomgeving, met enthousiaste en humoristische collega’s die graag met elkaar samenwerken, voor elkaar klaarstaan en continu in verbinding blijven met elkaar.
Ben jij degene die we zoeken? We zien je sollicitatie graag verschijnen! Een assessment gericht op persoonlijke kenmerken maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Vragen? Stel ze gerust! Contactpersoon voor deze vacature is Sofie Jacops, coördinator bij Bloeij. Bereikbaar via: 06-41356856 of 0492-506607.