Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Heb je organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en ben jij klaar om jouw administratieve talenten in te zetten in een dynamische omgeving en mee te bouwen aan ons succes? Solliciteer dan nu en versterk ons team als Backoffice Medewerker bij Aanbestedingen!
Wat ga je precies doen?
Als backoffice medewerker op de afdeling aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen het team. Je beheert onder andere de centrale Bidmanagement-mailbox, zorgt ervoor dat aanbestedingen tijdig worden binnengehaald en op de juiste plekken in de organisatie worden gedeeld. Daarnaast houd je dossiers bij, plan je afspraken en verzorg je Nota’s van Inlichtingen (NvI’s), oftewel vragenlijsten voor aanbestedingen.
Jouw verantwoordelijkheden:
-
Aanbestedingen verzamelen van diverse platforms en verspreiden binnen de organisatie;
-
Beheren van de centrale Bidmanagement-mailbox;
-
Plannen en organiseren van interne vergaderingen;
-
Verzamelen, redigeren en indienen van vragen voor NvI’s in samenwerking met het aanbestedingsteam;
-
Opstellen van standaardformulieren voor aanbestedingen;
-
Controleren van voorwaarden en bewijslast;
-
Beheren van de databank met best practices;
-
Bijdragen aan eenvoudige aanbestedingsaanvragen.
In deze functie werk je nauw samen met collega's, accountmanagers en adviseurs. Je bent een integraal onderdeel van de afdeling aanbestedingen en draagt actief bij aan het overleg en de afstemming binnen het team.
Wat vragen wij van jou?
-
Je hebt een relevante mbo4-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van juridisch-administratief dienstverlener of managementassistent;
-
Je beschikt over ervaring in een vergelijkbare rol en hebt een goed begrip van administratieve procedures;
-
Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
-
Je hebt een scherp oog voor detail, kunt goed prioriteiten stellen, en werkt nauwkeurig en volgens vaste processen;
-
Je kunt meerdere taken tegelijk aan en blijft kalm onder druk;
-
En niet te vergeten, je bent een leuke en gezellige collega die perfect past binnen ons enthousiaste team!
Wat bieden wij jou?
-
Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.800 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (inschaling op basis van relevante kennis en ervaring) én daarbovenop nog een 13e maand.
-
Een goede werk-privé balans vinden wij bij Driessen belangrijk. Daarom ontvang je op fulltime basis 28,75 vakantiedagen om lekker te ontspannen.
-
Een inspirerende en innovatieve werkomgeving. Driessen is namelijk gevestigd op de Brainport Human Campus in Helmond; een bruisende locatie die verbinding stimuleert en bestaat uit meerdere panden met een eigen (sociale) koffiebar. Klik hier om alvast een indruk te krijgen van je nieuwe werkplek.
-
Alle ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van workshops en trainingen. De ontwikkelingsmogelijkheden zijn daarvoor afgestemd op jouw functie en persoonlijke ontwikkelbehoefte.
-
Elke werkdag op kantoor een lekkere en gratis verzorgde lunch en vers fruit.
-
Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, zoals een combinatie van thuis en op kantoor werken (inclusief vaste thuiswerkvergoeding). We werken bij Driessen minimaal 3 dagen in de week op kantoor.
-
Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan een goede pensioensregeling, waarvan twee derde door de werkgever wordt betaald, de mogelijkheid om te sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland, en collectiviteitskorting op zorgverzekering.
-
Een gaaf 2-daags onboarding programma op onze Brainport Human Campus; om Driessen, onze dienstverlening en jouw nieuwe collega's goed te leren kennen. Bovendien mag je van ons een gedegen inwerktraject verwachten.
-
Een informele en laagdrempelige werksfeer waarin jij je zeker snel thuis zal voelen.
-
Driessen Groep is al meerdere jaren op rij bekroond met het keurmerk van beste werkgever (World-class Workplace).
Over Driessen
Al sinds de oprichting in 1993 werkt Driessen uitsluitend voor de publieke sector met klanten in de overheid, het onderwijs en de zorg. Driessen is van origine een HR-bedrijf en goed werkgeverschap zit in ons DNA. Wij zijn een uitzendbureau in dienst van onze flexibele medewerkers. Dit laten we zien met vijf werkbeloftes die we naar elke flexibele medewerker uitspreken. Deze beloftes gaan verder dan een contract en gaan over betekenisvol werk, opleiding & ontwikkeling, werkgeluk, inclusie & diversiteit en fysieke & mentale gezondheid.
Driessen is een familiebedrijf met 8 locaties door het land. We varen autonoom onze eigen koers en hebben een focus op de lange termijn. Inmiddels behoren we met 15.000 flexibele medewerkers per jaar tot de grootste uitzendbureaus van Nederland. Onze 1.000 klanten zijn divers. Van grote Rijksoverheden tot kleine gemeentes en van specialistische zorgorganisaties tot brede onderwijskoepels. Al deze klanten en flexibele medewerkers bedienen we met 300 bevlogen Driessen collega's.
Meer informatie en de sfeer proeven bij Driessen? Neem dan ook eens een kijkje op onze werken-bij website en Instagram.
Interesse?
Is je interesse gewekt en sta jij al in de startblokken om ons team te komen versterken? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen!
Heb je nog vragen? Bel, WhatsApp of mail dan met Kelsy Hummel, recruiter Driessen, via 06 - 50 00 09 54 of kelsy.hummel@driessen.nl