Ben jij klaar voor een dynamische backoffice rol waarin je jezelf kunt ontwikkelen tot dé specialist in contractmanagement? Ben je klantgericht, dienstverlenend en houd je van afwisseling in je werk? Als Backoffice Consulent bij Haert krijg je de kans om te schitteren! Hier kun je jouw talenten volop benutten en jezelf uitdagen in een veelzijdige functie. Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en echt het verschil maken? Dan is de functie van Backoffice Consulent bij Haert jou op het lijf geschreven!
Wat ga je precies doen?
Als Backoffice Consulent Contractmanagement weet je van aanpakken en heb je een veelzijdig en afwisselend takenpakket. Je staat in contact met ZZP’ers, specialistische bureaus (externe leveranciers) en opdrachtgevers. Het aannemen, verwerken en monitoren van contracten behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor professionals, klanten, externe leveranciers en interne collega's; natuurlijk op een dienstverlenende en klantvriendelijke manier! Bij Haert vinden we het belangrijk dat alle collega’s kritisch meedenken om interne processen te verbeteren. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille.
Dit worden concreet jouw werkzaamheden:
- Het van A tot Z uitvoeren en borgen van het Contractmanagement bij inhuur van zelfstandige professionals en externe leveranciers voor onze opdrachtgevers;
- Fungeren als operationeel expert voor de vragen van klanten, ZZP’ers, externe leveranciers en interne collega’s;
- Het beoordelen van (complexe) inhuurvraagstukken en het opstellen van de bijbehorende maatwerkovereenkomst;
- De juiste uitvoering geven aan de door Haert gemaakte (juridische) werkafspraken met opdrachtgevers binnen je klantenportefeuille;
- Continue scherp zijn op en bijdragen aan optimalisering en dit doorvertalen naar contracten, werkprocessen en systemen;
- Voortdurend op de hoogte blijven van ontwikkelingen en de wet- en regelgeving en deze kennis toepassen in de werkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur binnen de flexbranche);
- Je bent klantgericht, dienstverlenend én in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekken met verschillende contactpersonen;
- Stress? Daar heb jij niet snel last van. Je bent een kei in multitasken en bent helder in je verwachtingsmanagement richting collega’s en klanten;
- Proactief, zelfstandig en doener zijn termen die jou omschrijven.
Wat bieden wij jou?
Bij Haert kom je terecht in een familiebedrijf met hart voor mensen. We bieden een warme, professionele omgeving waar jij jezelf kunt ontwikkelen. Je krijgt de kans om ideeën in te brengen en een echte impact te maken. Daarnaast kun je rekenen op:
- De mogelijkheid om tussen de 32 en 40 uur per week te werken. Je standplaats wordt ons prachtige nieuwe pand Het Atelier aan de Vlamovenweg in Helmond;
- Een goed salaris van max. € 3.500,- fulltime per maand (afhankelijk van ervaring);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vaste 13e maand, een goede pensioenregeling waarvan tweederde door Haert wordt betaald en korting op jouw sport- / fitness abonnement;
- Voor een goede werk-privé balans ontvang je (op fulltime basis) ruim 28 vakantiedagen om lekker te ontspannen;
- Een informele en laagdrempelige werksfeer waarin jij je zeker snel thuis zal voelen;
- We werken op onze Brainport Human Campus in Helmond; een bruisende locatie die verbinding stimuleert, bestaat uit meerdere panden mét een eigen (sociale) koffiebar. Ook voorzien we je iedere werkdag van een gratis zeer uitgebreide lunch in onze gezellige brasserie en staat er vers fruit voor je klaar;
Zo ziet jouw werkdag eruit
Geen dag is hetzelfde als Backoffice Consulent Contractmanagement! Je begint je dag samen met collega’s in een kort overleg, vervolgens ga je aan de slag met aanvragen voor Contractmanagement vanuit onze opdrachtgevers. Hierbij moet je voornamelijk denken aan opdrachtgevers uit de sectoren overheid en onderwijs en soms uit de cultuursector of zorgsector. Voor hen beoordeel je op welke manier de arbeidsrelatie met de persoon die ze inzetten rechtmatig ingeregeld kan worden en stel je de contracten daarvoor op. Vaak is het voornemen een ZZP constructie aan te gaan. Het is aan jou te beoordelen of dit gezien alle feiten en omstandigheden mogelijk is of dat er een alternatief gekozen moet worden. Er kan ook een specialistisch bureau ingeschakeld zijn om een bepaalde opdracht voor ze uit te voeren. Ook in dit geval beoordeel je op welke manier dat rechtmatig kan en stel je de bijbehorende contracten op. Om dit goed te kunnen beoordelen moet je op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en wetgeving op dat gebied. Je hebt veel contact met ZZP’ers en contactpersonen van specialistische bureaus om uitleg te geven aan onze werkwijze en de arbeidsrelatie. Zo geven wij invulling aan onze verantwoordelijkheden als juridisch opdrachtgever vanuit goed opdrachtgeverschap. Wij vinden namelijk dat we een goede invulling aan onze rol als opdrachtgever moeten geven, die prettig voelt en recht doet aan alle betrokken partijen.
Waarom kiezen voor Haert?
Haert staat voor (on)gewoon goed opdrachtgeverschap voor maatschappelijk gedreven professionals. Wij verbinden ze aan onze opdrachtgevers om ze aan de mooiste klussen te helpen. We ondersteunen en adviseren ze bij het administratief, financieel en juridisch regelwerk. En brengen ze in verbinding met een waardevol netwerk van andere professionals. Voor opdrachtgevers zorgen we dat zij grip krijgen op externe inhuur. En we helpen hen bij het vinden van de juiste professionals. Dat regelen we goed en rechtmatig. Warm, persoonlijk én begrijpelijk.
Werken bij Haert betekent werken in een gedreven team van experts die met passie en enthousiasme samenwerken aan één doel: de publieke sector toegang geven tot de beste professionals. We zien dat collega’s voor ons kiezen omdat:
- Wij verbinden en ontzorgen jaarlijks meer dan 150 publieke organisaties bij de inhuur en inzet van (zelfstandige) professionals;
- Jaarlijks verzorgen we goed opdrachtgeverschap voor ruim 1.000 zzp’ers die via ons werken en door ons worden uitbetaald;
- Je veel vrijheid krijgt om je werk op jouw manier in te delen en uit te voeren. We werken met een kleine, hechte club met korte lijnen.
Kom maar op!
Ben je enthousiast geworden en kun je niet wachten om ons team te versterken? Super, we kijken uit naar jouw reactie! Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Renske Cox of Anouk van den Berk via 0492 - 50 66 20.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure of onze organisatie? Justin Schouten, recruitment adviseur, 06-52 71 34 64 of via justin.schouten@haert.nl.