Overslaan en naar de inhoud gaan

Salarisadministrateur voor non-profit organisaties bij IJK

Binnen IJK verwerken we met ongeveer 70 collega’s de salarissen van verschillende non-profit organisaties. Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe collega die samen met het team verantwoordelijk is voor de salarisadministratie van 34 non-profit klanten, oog heeft voor procesoptimalisaties en zichzelf wil specialiseren in de inrichtingen van looncomponenten, payrollworkflows en complexe salarisvraagstukken.

Kortom: je bent geïnteresseerd in de achtergrond van de loonberekeningen, het systeem AFAS en procesverbeteringen!

Wat ga je als salarisadministrateur bij ons doen?

De basis van jouw takenpakket ligt in het verwerken van de salarisadministratie voor ongeveer 34 klanten met verschillende CAO’s zoals gemeentes, energiebedrijven en goede doelen in AFAS. Daarnaast richt jij je ook op de volgende werkzaamheden:

  • Processen lopen mede dankzij jou zo efficiënt mogelijk. Je signaleert de knelpunten en mogelijke optimalisaties, denkt mee in oplossingen en haakt indien gewenst de e-hrm adviseur aan. Repeterende mutaties zijn jouw startsein om te denken in oplossingen!
  • Zorgdragen voor een volledige en adequate loon- en payrollprocesinrichting binnen AFAS Profit zodat het systeem optimaal is ingericht waardoor menselijke inspanning geen (of zo min mogelijk) toegevoegde waarde heeft in het totale payrollproces.  
  • Adviseren over een optimale en professionele inrichting van de personeels- en salarisadministratie richting klanten en collega’s  
  • Adviseren op het gebied van sociale en fiscale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en pensioenreglement;  
  • Zorgdragen voor een correcte aansluiting van salarisadministratie en financiële administratie;  
  • Verzorgen van loonaangiftes, input jaarrekeningen, wachtgeldberekeningen, opstellen en bewaking van de begroting voor de post personeelskosten; etc.  
  • Fungeren als allround vraagbaak voor de klanten; 
  • Voortdurend op de hoogte blijven van ontwikkelingen van het vakgebied, software en ontwikkelingen binnen klanten.  

Wat bieden wij?

  • De interne opleiding profit payroll professional: een opleiding waarbij je specialist wordt in het inrichten van looncomponenten.
  • Een goede pensioenregeling, waarvan tweederde door de werkgever en een derde deel door de werknemer wordt afgedragen.
  • Een marktconform salaris inclusief 13e maand, uitzicht op een vast dienstverband en een laptop van de zaak.
  • Veel vrijheid om je werk te doen, waaronder flexibele werktijden van 07.00 tot 19.30 uur en om in overleg met regelmaat thuis te werken.
  • Om lekker te ontspannen heb je 28,75 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
  • Een ongekende goede werksfeer, inclusief dagelijks een gezonde en gratis lunch in onze brasserie.
  • Er geldt een reiskostenvergoeding boven 15 kilometer enkele reis van € 0,14 per kilometer. Kom je op de fiets? Dan krijg je een fietsvergoeding van € 0,10 per gefietste kilometer.
  • Veel ruimte om je collega’s ook informeel te leren kennen: feesten, pubquizzen, squash, spelletjesavonden, voetbal, filmavonden. Te veel leuks om op te noemen.
  • Een fijne werkomgeving in een nieuw kantoorpand met goede parkeergelegenheid en een inpandige kinderopvang.

Wat vragen wij?

Persoonlijk – Mensen omschrijven je als een verbinder, een kartrekker en een doorpakker. Binnen het team neem jij het initiatief voor procesverbeteringsprojecten en motiveer je teamleden hierin. Om tot het beste resultaat te komen leg je de verbinding met je collega salarisadviseurs binnen je team, met de e-hrm adviseurs maar ook met collega’s uit andere outsourcingteams.

Professioneel - Als ervaren AFAS salarisadministrateur ben je op zoek naar een digitale en professionele werkplek. Een werkplek waar jij je kan ontwikkelen op het gebied van salaris inrichtingsvraagstukken. Je beschikt voor een HBO werk- en denkniveau, een PDL diploma en hebt ervaring in Excel. 

We zijn op zoek naar iemand die minimaal 28 uur per week beschikbaar is.

Het team

Rian Rijkers, coördinator outsourcing: ‘Ik zou het team omschrijven als sociaal, mensgericht en dynamisch! Het is een team met een grote diversiteit aan klanten, verschillende CAO’s en een team met mooie optimalisatie kansen.’

Je komt te werken in een team van 7 medewerkers: 2 e-hrm adviseurs en 5 salarisadviseurs. Dit zijn allen zelfstandige professionals die elkaar helpen bij vraagstukken, samen leren en ontwikkelen en werken volgens de scrum methode. Zo starten jullie de werkdag met een stand-up, is er maandelijks een teamreview en leren jullie van andere teams aan de hand van een superscrum.

Over IJK

Werken bij IJK betekent dat jij het verschil kan maken. Want juist in een steeds digitalere wereld, is de menselijke factor onmisbaar. Dit doe je niet alleen want bij IJK staan collega's voor elkaar klaar en willen samen vooruit. Die drive om het steeds slimmer te doen, dat maakt ons onderscheidend. Je krijgt bij ons alle ruimte om je ideeën te uitten en ontwikkelen. Wij geloven namelijk dat de beste ideeën komen van de werkvloer en zo versterken we elkaar in kennis en expertise. Samen investeren we in de toekomst.

Ben je benieuwd naar jouw toekomstige collega's? Volg ons dan op Instagram!

Interesse?

Is je interesse gewekt en ben jij de salarisadministrateur next level? Dan kijken we er naar uit om jou te leren kennen!

Voor vakinhoudelijke vragen kan je terecht bij Rian Rijkers, coördinator outsourcing, via 0492 – 50 66 60 of rian.rijkers@ijk.nl. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Claire Pijnenburg, corporate recruiter. Zij is bereikbaar op 0492-506660, via WhatsApp of via vacatures@ijk.nl.