Overslaan en naar de inhoud gaan

Salarisadministrateur bij IJK

Kunnen handmatige controles plaatsmaken voor automatische digitale controles? Waarom kost de dertiende run zoveel tijd en wat kunnen we daaraan doen? Kan de uitruilregeling van papier naar digitaal? Vraagstukken waar jij graag in duikt!

Kortom: van de traditionele salarisadministratie naar next level. Dat is wat je als salarisadministrateur in deze functie gaat verwezenlijken. Naast de salarisadministratie ben je namelijk continu bezig met procesverbeteringen. Je treft dus een verschuiving van ‘verwerken’ naar controleren, verbeteren en vooral adviseren richting de klant. Nieuwsgierig hoe jouw dag er dan precies uit ziet? Check het blogbericht ‘een kijkje in de werkdag van een salarisadviseur bij IJK’.

Wat ga je als salarisadministrateur bij ons doen?

De basis van jouw takenpakket ligt in het verwerken van de salarisadministratie voor ongeveer 34 klanten met verschillende CAO’s zoals gemeentes, energiebedrijven en goede doelen in AFAS. En terwijl er voor de verwerking van de ene klant optimaal gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden die AFAS biedt motiveer je een andere klant om zijn traditionele proces om te zetten naar een digitale variant. Daarnaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Processen lopen mede dankzij jou zo efficiënt mogelijk. Je signaleert de knelpunten en mogelijke optimalisaties, denkt mee in oplossingen en haakt indien gewenst de e-hrm adviseur aan. Repeterende mutaties zijn jouw startsein om te denken in oplossingen!
  • Je bent scherp in het oplossen van vraagstukken op het gebied van sociale en fiscale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en pensioenzaken en voert deze zelfstandig uit
  • Klanten adviseer je proactief. Je weet de verwachtingen van onze klanten te overtreffen door hen telkens een stap voor te zijn en te verrassen met nieuwe oplossingen rondom processen.
  • Klanten hoeven zich dankzij jou niet proactief bezig te houden met de wet- en regelgeving! Bij nieuwe ontwikkelingen neem jij de klant mee en kom je direct met een advies.
  • Je hoeft je nooit te vervelen! Verbreed jezelf in de rol van e-hrm adviseur, volg PDL/VPS of volg de interne opleiding profit payroll professional: een opleiding waarbij je specialist wordt in het inrichten van looncomponenten.

Wat vragen wij?

Persoonlijk – Mensen omschrijven je als een verbinder, een kartrekker en een doorpakker. Binnen het team neem jij het initiatief voor procesverbeteringsprojecten en motiveer je teamleden hierin. Om tot het beste resultaat te komen leg je de verbinding met je collega salarisadviseurs binnen je team, met de e-hrm adviseurs maar ook met collega’s uit andere outsourcingteams.

Professioneel - Als ervaren salarisadministrateur ben je op zoek naar een digitale en professionele werkplek. Een werkplek waar jij op het gebied van procesoptimalisatie het verschil gaat maken! In het verleden heb je al laten zien dat je dit kan en over een HBO werk- en denkniveau beschikt. Het is een pré als je beschikt over een PDL diploma en ervaring hebt met het systeem AFAS.

We zijn op zoek naar iemand die minimaal 28 uur per week beschikbaar is.

Wat bieden wij?

  • Een goede pensioenregeling, waarvan tweederde door de werkgever en een derde deel door de werknemer wordt afgedragen.
  • Er geldt een reiskostenvergoeding boven 15 kilometer enkele reis van € 0,14 per kilometer. Kom je op de fiets? Dan krijg je een fietsvergoeding van € 0,10 per gefietste kilometer.
  • Alle ruimte voor jouw ontwikkeling! De opleidingskalender 2020 biedt verschillende mogelijkheden op het gebied van vakkennis, soft skills en professioneel werken.
  • Een marktconform salaris inclusief 13e maand, uitzicht op een vast dienstverband en een laptop van de zaak.
  • Veel vrijheid om je werk te doen, waaronder flexibele werktijden van 07.00 tot 19.30 uur.
  • Om lekker te ontspannen heb je 28,75 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
  • Een ongekende goede werksfeer, inclusief dagelijks een gezonde en gratis lunch in onze brasserie.
  • Veel ruimte om je collega’s ook informeel te leren kennen: feesten, pubquizzen, squash, spelletjesavonden, voetbal, filmavonden. Te veel leuks om op te noemen.
  • Een fijne werkomgeving in een nieuw kantoorpand met goede parkeergelegenheid en een inpandige kinderopvang.

Het team

Rian Rijkers, coördinator outsourcing: ‘Ik zou het team omschrijven als sociaal, mensgericht en dynamisch! Het is een team met een grote diversiteit aan klanten, verschillende CAO’s en een team met mooie optimalisatie kansen.’

Je komt te werken in een team van 7 medewerkers: 2 e-hrm adviseurs en 5 salarisadviseurs. Dit zijn allen zelfstandige professionals die elkaar helpen bij vraagstukken, samen leren en ontwikkelen en werken volgens de scrum methode. Zo starten jullie de werkdag met een stand-up, is er maandelijks een teamreview en leren jullie van andere teams aan de hand van een superscrum.

Over IJK

Werken bij IJK betekent dat jij het verschil kan maken. Want juist in een steeds digitalere wereld, is de menselijke factor onmisbaar. Dit doe je niet alleen want bij IJK staan collega's voor elkaar klaar en willen samen vooruit. Die drive om het steeds slimmer te doen, dat maakt ons onderscheidend. Je krijgt bij ons alle ruimte om je ideeën te uitten en ontwikkelen. Wij geloven namelijk dat de beste ideeën komen van de werkvloer en zo versterken we elkaar in kennis en expertise. Samen investeren we in de toekomst.

Ben je benieuwd naar jouw toekomstige collega's? Volg ons dan op Instagram!

Interesse?

Is je interesse gewekt en ben jij de salarisadministrateur next level? Dan kijken we er naar uit om jou te leren kennen!

Voor vakinhoudelijke vragen kan je terecht bij Rian Rijkers, coördinator outsourcing, via 0492 – 50 66 60 of rian.rijkers@ijk.nl. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Claire Pijnenburg, corporate recruiter. Zij is bereikbaar op 0492-506660, via WhatsApp of via vacatures@ijk.nl.