Ben jij op zoek naar een HR-functie waarin jij de kans krijgt om je verder te ontwikkelen op het gebied van personeelsadministratie en goed werkgeverschap? Hou jij van de administratieve kant van HR én ben je klant- en resultaatgericht ingesteld? Dan is de functie van HR-medewerker bij Driessen echt wat voor jou!
Als HR-medewerker (Consulent HR-Services) werk je intensief samen met je directe collega's en werk je (op afstand) samen met andere HR-medewerkers en consulenten mens & werk.
Jij vervult als HR-medewerker een belangrijke rol in onze dienstverlening voor zowel de klant als de flexibele medewerker en je bent een echte specialist. Vanaf het moment dat een medewerker via ons aan de slag gaat bij de klant, verzorg jij namelijk van A tot Z de gehele personeelsadministratie. Daarnaast kunnen medewerkers met een gerust hart bij jou terecht met al hun vragen over bijvoorbeeld hun contract, verlof of vragen over de cao. Tegelijkertijd ben je ook het specialistische aanspreekpunt voor de klant wanneer zij vragen hebben en geef je advies waar nodig. Kortom, een hele gave afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid waarbij jij er achter de schermen voor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is voor zowel de klant als de flexibele medewerker!
Wat ga je doen?
- Je hebt een proactieve werkwijze richting jouw klanten en flexibele medewerkers (zowel telefonisch als tijdens klantbezoeken). Hierdoor ben je goed op de hoogte van ontwikkelingen, weet je de behoeften te achterhalen én hier vervolgens op de juiste wijze op in te spelen.
- Je stelt arbeidscontracten op en adviseert onze klanten ook over o.a. welke contractsoorten er mogelijk zijn.
- Je voert ID checks uit, vraagt waar nodig een VOG aan, berekent eventuele reiskosten en andere vergoedingen en verzorgt overige administratieve processen rondom de indiensttreding. Ook het opstellen van werkgeversverklaringen behoort tot je takenpakket.
- Je voert personele mutaties door in het systeem en zorgt voor de tijdige signalering en verwerking van contractverlengingen en/of beëindigingen.
- Je bent telefonisch aanspreekpunt voor de flexibele medewerkers met betrekking tot vragen over hun contract, verlof, de cao, etc.
- Je communiceert schriftelijke wijzigingen zoals urenwijzigingen, contractverlengingen, cao wijzigingen.
- Vanuit jouw expertise sluit je zo nu en dan ook, samen met de consulenten mens & werk, aan bij spreekuren bij onze opdrachtgevers.
- Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de flexwet, de flexbranche en overige relevante wet- en regelgeving.
En voor alles geldt: dit doen wij op een persoonlijke en professionele manier!
Wat neem jij mee?
- Je beschikt minimaal over mbo+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur al enige werkervaring opgedaan in een administratieve HR-rol (dit kan ook stage-ervaring zijn).
- Je bent nauwkeurig in je werkwijze en hebt een proactieve instelling.
- In deze functie sta je veel in contact met opdrachtgevers en flexibele medewerkers (zowel telefonisch, per mail als live tijdens klantbezoeken). Hierdoor ben je communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.
- Je bent digitaal vaardig en in staat om de voortgang te bewaken van het indiensttredingsproces (hierbij word je natuurlijk gefaciliteerd door diverse systemen).
- Je weet een goede balans te vinden tussen het op een juiste wijze toepassen van wet- en regelgeving en servicegericht meedenken in oplossingen.
- Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om deels (voor inwerking) op onze locatie in Helmond te zijn. Je wordt ingewerkt door interne trainers en een directe collega. Driessen is elke werkdag geopend van 7.00 tot 19.30 uur, wat betekent dat je je werkdag ook wel eens vroeg begint of ’s avonds zal werken, dit rouleert binnen het team.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende baan voor minimaal 24 tot 40 uur per week.
- Een salaris vanaf €2.700,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek (inschaling o.b.v. relevante kennis en ervaring).
- Elke werkdag op kantoor een lekkere (en gratis) lunch én fruit.
- Een laptop en de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken (inclusief thuiswerkvergoeding). We werken bij Driessen minimaal 3 dagen in de week op kantoor.
- Daarnaast beschik je over een individueel keuzebudget, wat in totaal maar liefst 19,7% van jouw brutosalaris bedraagt. Hiermee kun je zelf (gecombineerde) keuzes maken die beter passen bij jouw persoonlijke situatie. Denk bijvoorbeeld aan een uitbetaling in geld of een ruime aanvulling op de 20 wettelijke vakantiedagen die je ontvangt.
- Om jouw werk goed te kunnen doen, is het natuurlijk belangrijk dat jij alle ins en outs kent van de wet- en regelgeving (de flexwet). Geen zorgen, daar helpen wij je bij! Door middel van een gedegen inwerkperiode leren we jou alle kneepjes van het vak zodat jij snel zelfstandig aan de slag kunt. Dit zal deels op locatie Leeuwarden zijn en deels op ons hoofdkantoor in Helmond.
- Een gaaf 2-daags onboarding programma op onze Brainport Human Campus, om Driessen, onze dienstverlening en jouw nieuwe collega's goed te leren kennen.
- Een informele en laagdrempelige werksfeer waarin jij je zeker snel thuis zal voelen. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast en betrokken team, waar hard werken, werkgeluk en het gezamenlijk vieren van successen centraal staan.
- Driessen Groep is al meerdere jaren op rij bekroond met het keurmerk van beste werkgever (World-class Workplace).
Over Driessen
Bij Driessen zetten we elke dag alles op alles om mensen die binnen de publieke sector willen werken te verbinden aan werk. Elke dag opnieuw maken wij met veel enthousiasme en expertise het verschil bij onze opdrachtgevers, uitzendkrachten en kandidaten. We werken vanuit 8 locaties in het land voor prachtige opdrachtgevers, waaronder gemeenten, (rijks-)overheidsinstanties, provincies en waterschappen. Jaarlijks zijn er in het hele land zo’n 15.000 talenten via ons aan het werk die op hun beurt weer miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door!
Joline Reitsema, Consulent HR-Services bij Driessen: “Wat ik leuk vind aan mijn functie is de diversiteit aan werkzaamheden waarin ik de vrijheid en verantwoordelijkheid krijg. Hierdoor leer ik veel en blijf ik uitdaging houden. Driessen is een bedrijf met gezellige collega's, waar werkgeluk voorop staat voor zowel onze flexibele medewerkers als voor onszelf!”
Je komt te werken op onze Driessen locatie in Leeuwarden, waar je terecht komt in een ontzettend gezellig en hardwerkend team. Vanaf de vijfde verdieping van Toren B aan de Harlingertrekweg 53, werkt ons Friese team iedere werkdag aan het duurzaam verbinden van mens & werk in de publieke sector.
Meer informatie en de sfeer proeven bij Driessen? Neem dan ook eens een kijkje op onze werken-bij website en Instagram (@werkenbijdriessen).
Interesse?
We kijken er naar uit om jou te leren kennen en zien je reactie inclusief cv en (korte) motivatie graag zo snel mogelijk tegemoet.
Heb je nog vragen? Bel, WhatsApp of mail dan met Kelsy Hummel (recruiter Driessen) via 06 – 50 00 09 54 / kelsy.hummel@driessen.nl of Mijntje Ottens (teammanager) via 06 - 48 48 78 73 / mijntje.ottens@driessen.nl