Ben jij op zoek naar een HR-functie waarin jij de kans krijgt om je verder te ontwikkelen op het gebied van personeelsadministratie? Hou jij van de administratieve kant van HR én ben je klant- en resultaatgericht ingesteld? Dan is de functie van HR-medewerker bij Driessen echt wat voor jou!
Als HR-medewerker (Consulent HR-Services) kom je te werken op onze locatie in Leeuwarden, waar je intensief samenwerkt met je directe collega's. Daarnaast ga je (op afstand) nauw samenwerken met een deel van je collega’s van de locaties Groningen en Helmond (hoofdkantoor).
Jij vervult als HR-medewerker een belangrijke rol in onze dienstverlening voor zowel de klant als de flexibele medewerker en je bent een echte specialist. Vanaf het moment dat een medewerker via ons aan de slag gaat bij de klant, verzorg jij namelijk van A tot Z de hele personeelsadministratie. Daarnaast kunnen medewerkers met een gerust hart bij jou terecht met al hun vragen over bijvoorbeeld hun contract, verlof of vragen over de cao. Tegelijkertijd ben je ook het specialistische aanspreekpunt voor de klant wanneer zij vragen hebben en geef je advies waar nodig. Kortom, een hele gave afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid waarbij jij er achter de schermen voor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is voor zowel de klant als de flexibele medewerker!
Om jouw werk goed te kunnen doen, is het natuurlijk belangrijk dat jij alle ins en outs kent van de wet- en regelgeving (de flexwet). Geen zorgen, daar helpen wij je bij! Door middel van een gedegen inwerkperiode leren we jou alle kneepjes van het vak zodat jij snel zelfstandig aan de slag kunt.
Wat ga je precies doen?
- Je stelt arbeidscontracten op en adviseert onze klanten ook over o.a. welke contractsoorten er mogelijk zijn.
- Je voert ID checks uit, vraagt waar nodig een VOG aan, berekent eventuele reiskosten en andere vergoedingen en verzorgt overige administratieve processen rondom de indiensttreding. Ook het opstellen van werkgeversverklaringen behoort tot je takenpakket.
- Je voert personele mutaties door in het systeem.
- Je zorgt (samen met je team) voor de tijdige signalering en verwerking van contractverlengingen en/of beëindigingen.
- Je bent telefonisch aanspreekpunt voor de flexibele medewerkers met betrekking tot vragen over hun contract, verlof, de cao, etc.
- Je communiceert schriftelijke wijzigingen zoals urenwijzigingen, contractverlengingen, cao wijzigingen.
- Je zorgt ervoor dat het hele administratieve proces op rolletjes loopt en je denkt na over hoe het elke keer weer een stukje beter kan, deze verbeteringen voer je ook door.
- Vanuit jouw expertise sluit je zo nu en dan ook, samen met de consulenten mens & werk, aan bij spreekuren bij onze opdrachtgevers.
- Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de flexwet, de flexbranche en overige relevante wet- en regelgeving.
En voor alles geldt: dit doen wij op een Persoonlijke en Professionele manier!
Wat neem jij mee?
- Je hebt een relevante opleiding afgerond en bij voorkeur al enige werkervaring opgedaan in een administratieve HR-rol, dit mag ook stage-ervaring zijn.
- Je bent nauwkeurig in je werkwijze en hebt een proactieve instelling.
- In deze functie sta je veel in contact met opdrachtgevers en flexibele medewerkers (zowel telefonisch als per mail). Hierdoor ben je communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.
- Je bent digitaal vaardig en in staat om de voortgang te bewaken van het indiensttredingsproces (hierbij word je natuurlijk gefaciliteerd door diverse systemen).
- Je weet een goede balans te vinden tussen het op een juiste wijze toepassen van wet- en regelgeving en servicegericht meedenken in oplossingen.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (voorkeur fulltime).
- Driessen is elke werkdag geopend van 7.00 tot 19.30 uur, wat betekent dat je je werkdag ook wel eens vroeg begint of ’s avonds zal werken, dit rouleert binnen het team.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende baan voor minimaal 32 tot 40 uur per week in een organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
- Een inspirerende en gezellige werkomgeving waar het verbinden van mens en werk centraal staat.
- Een passend (start)salaris vanaf €2.618,- bruto per maand (inschaling o.b.v. relevante kennis en werkervaring) o.b.v. een 40-urige werkweek. Daarnaast ontvang je nog een 13e maand uitkering.
- Een gaaf 3-daags onboarding programma 'Dat is er één van Driessen' om Driessen, onze dienstverlening en jouw nieuwe collega's goed te leren kennen.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk te doen.
- En laptop en de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken (incl. thuiswerkvergoeding).
- Om lekker te ontspannen ontvang je ruim 28 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- Een informele en laagdrempelige werksfeer waarin jij je zeker snel thuis zal voelen. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast en betrokken team, waar hard werken, werkgeluk en het gezamenlijk vieren van successen centraal staan.
- Elke werkdag op kantoor een lekkere (en gratis) lunch en vers fruit.
- Driessen Groep is al meerdere jaren op rij bekroond met het keurmerk van beste werkgever (World-class Workplace).
Over Driessen
Bij Driessen zetten we elke dag alles op alles om mensen die binnen de publieke sector willen werken te verbinden aan werk. Elke dag opnieuw maken wij met veel enthousiasme en expertise het verschil bij onze opdrachtgevers, uitzendkrachten en kandidaten. We werken vanuit verschillende locaties in het land voor prachtige opdrachtgevers, waaronder gemeenten, (rijks-)overheidsinstanties, provincies en waterschappen. Jaarlijks zijn er in het hele land zo’n 15.000 talenten via ons aan het werk die op hun beurt weer miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door!
Onze cultuur kenmerkt zich door enthousiaste collega’s, een fijne werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede sfeer. Wij doen er alles aan om medewerkers goed bekend met elkaar te laten zijn. Voor ons staan ‘happy employees’ voorop!
Op locatie Leeuwarden kom je te werken in een ontzettend gezellig hardwerkend team bestaande uit meerdere HR-medewerkers, consulenten mens & werk, accountmanagers, een HR adviseur en een teammanager. Je wordt in eerste instantie gekoppeld aan een buddy HR-medewerker collega waar je direct mee gaat samenwerken.
Bekijk onze werken-bij website voor meer informatie.
Interesse?
Is je interesse gewekt en sta jij al in de startblokken om met ons een geweldig team te vormen? Tof! We kijken er naar uit om jou te leren kennen en zien je reactie graag zo snel mogelijk tegemoet!
Heb je nog vragen over de functie of het werken bij Driessen? Bel, WhatsApp of mail dan met Kelsy Hummel, recruiter Driessen, via 06 – 50 00 09 54 / kelsy.hummel@driessen.nl of Lilian Zandberg, teammanager, via 058 - 205 10 11 / lilian.zandberg@driessen.nl