Overslaan en naar de inhoud gaan

Backoffice medewerker aanbestedingen bij Driessen

Ben jij een echte spin in het web en hou jij graag verschillende ballen in de lucht? Vind je het leuk om zowel ondersteunend als inhoudelijk bezig te zijn en ben je daarnaast ook nog eens sterk in het redigeren van teksten? Dan is de functie van backoffice medewerker aanbestedingen bij Driessen zeker wat voor jou!

Als onderdeel van het commerciële team zijn wij iedere dag bezig met het inschrijven op, en zoveel mogelijk scoren van, Europese aanbestedingen op het gebied van flexibele arbeid (uitzenden, detacheren, payroll) binnen de sectoren overheid, onderwijs en zorg.

Als backoffice medewerker aanbestedingen ben jij samen met onze aanbestedings- en offertespecialisten verantwoordelijk voor een correcte en conform wetgeving juiste aanbieding van de aanbestedingsoffertes. Je hebt een hele afwisselende en dynamische functie. Enerzijds draag jij zorg voor het redigeren, controleren en opmaken van aanbestedingen/offertes. Daarnaast verzorg jij ook de hele administratie rondom de aanbestedingen. Je bent dus zowel inhoudelijk als ondersteunend bezig.
Samen met jouw collega’s zorg jij ervoor dat iedere offerte die de deur uitgaat, wordt voorzien van een ‘Driessen approved’ stempel en dat het hele aanbestedingsproces op rolletjes loopt. Ons gezamenlijke doel: Opdrachtgevers binnen de publieke sector laten kiezen voor Driessen!

Wat ga je precies doen?

  • Je controleert en redigeert teksten ten behoeve van de aanbestedingen en offertes en je zorgt ervoor dat deze qua opmaak en beantwoording voldoen aan de gestelde eisen. Je vervult hierbij een cruciale rol binnen het team, want uiteindelijk zorg jij voor een perfecte consistente opmaak van onze offertes voordat ze de deur uitgaan.
  • Je zorgt ervoor dat de juiste en actuele documenten in ons bezit zijn, worden toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten en correct worden ingediend.
  • Je signaleert aflopende aanbestedingen en contracten en geeft dit door aan de juiste medewerkers binnen Driessen.
  • Je verwerkt, registreert en bevestigt alle inkomende en uitgaande overeenkomsten, verlengingen en door de klant opgevraagde stukken en je bewaakt dit hele proces.
  • Je draagt zorgt voor de correctheid van data in ons systeem AFAS waardoor jouw collega's de juiste analyses maken met betrekking tot behaalde omzet, resultaten en kansen.
  • Je voert verder overige ondersteunende en administratieve taken uit.
  • En ten slotte doe je dit alles samen met nog een collega in dezelfde functie, een duobaan dus.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal een relevante mbo4-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van juridisch-administratief dienstverlener of management assistent.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent tussen de 24 en 32 uur per week beschikbaar.
  • Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en je vindt het leuk om met tekst en taal bezig te zijn.
  • Je hebt een kritische blik en je werkt nauwkeurig en procesgericht.
  • Verder hou je er wel van om veel ballen in de lucht te houden en ben je stressbestendig.
  • En ten slotte ben je natuurlijk gewoon een gezellige collega als aanvulling op ons toffe team!

Wat bieden wij?

  • Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.800 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (inschaling op basis van relevante kennis en ervaring) én daarbovenop nog een 13e maand.
  • Een goede werk-privé balans vinden wij bij Driessen belangrijk. Daarom ontvang je op fulltime basis 28,75 vakantiedagen om lekker te ontspannen.
  • Een inspirerende en innovatieve werkomgeving. Driessen is namelijk gevestigd op de Brainport Human Campus in Helmond; een bruisende locatie die verbinding stimuleert en bestaat uit meerdere panden met een eigen (sociale) koffiebar. Klik hier om alvast een indruk te krijgen van je nieuwe werkplek.
  • Alle ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld door het volgen van workshops en trainingen. De ontwikkelingsmogelijkheden zijn daarvoor afgestemd op jouw functie en persoonlijke ontwikkelbehoefte.
  • Elke werkdag op kantoor een lekkere en gratis verzorgde lunch en vers fruit.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken, zoals een combinatie van thuis en op kantoor werken (inclusief vaste thuiswerkvergoeding).
  • Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan een goede pensioensregeling, waarvan twee derde door de werkgever wordt betaald, de mogelijkheid om te sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland, en collectiviteitskorting op zorgverzekering.
  • Een gaaf 3-daags onboarding programma op onze Brainport Human Campus; om Driessen, onze dienstverlening en jouw nieuwe collega's goed te leren kennen. Bovendien mag je van ons een gedegen inwerktraject verwachten.
  • Een informele en laagdrempelige werksfeer waarin jij je zeker snel thuis zal voelen.
  • Driessen Groep is al meerdere jaren op rij bekroond met het keurmerk van beste werkgever (World-class Workplace).

Meer informatie en de sfeer proeven bij Driessen? Neem dan ook eens een kijkje op onze werken-bij website en Instagram.

Interesse?

Is je interesse gewekt en sta jij al in de startblokken om ons team te komen versterken? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen!

Heb je vragen over de functie of het werken bij Driessen? Bel, WhatsApp of mail dan met Miriam de Groot (recruiter Driessen) via 06 - 15 94 81 08 (bereikbaar van maandag t/m donderdag) of Miriam.deGroot@driessen.nl.