Overslaan en naar de inhoud gaan

Backoffice Consulent Contractmanagement bij Haert

Helmond | MBO werk- en denkniveau | Vast | Regulier | 32 – 40 uur

Op zoek naar een veelzijdige backoffice functie waarin jij de kans krijgt om je te ontwikkelen tot een specialist op het gebied van contractmanagement? Ben je daarnaast klantgericht, dienstverlenend én in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekken met verschillende contactpersonen? Dan is de functie van Backoffice Consulent bij Haert echt wat voor jou!

Wat ga je precies doen?
Als Backoffice Consulent Contractmanagement weet je van aanpakken en heb je een veelzijdig en afwisselend takenpakket. Je staat in contact met ZZP’ers, specialistische bureaus (externe leveranciers) en opdrachtgevers. Het aannemen, verwerken en monitoren van contracten behoort tot jouw dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor professionals, klanten, externe leveranciers en interne collega's; natuurlijk op een dienstverlenende en klantvriendelijke manier! Bij Haert vinden we het belangrijk dat alle collega’s kritisch meedenken om interne processen te verbeteren. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille.

Dit worden concreet jouw werkzaamheden:

  • Het van A tot Z uitvoeren en borgen van het Contractmanagement bij inhuur van zelfstandige professionals en externe leveranciers voor onze opdrachtgevers;
  • Fungeren als operationeel expert voor de vragen van klanten, ZZP’ers, externe leveranciers en interne collega’s;
  • Het beoordelen van (complexe) inhuurvraagstukken en het opstellen van de bijbehorende maatwerkovereenkomst;
  • De juiste uitvoering geven aan de door Haert gemaakte (juridische) werkafspraken met opdrachtgevers binnen je klantenportefeuille;
  • Continue scherp zijn op en bijdragen aan optimalisering en dit doorvertalen naar contracten, werkprocessen en systemen;
  • Voortdurend op de hoogte blijven van ontwikkelingen en de wet- en regelgeving en deze kennis toepassen in de werkzaamheden.

Wat bieden wij jou:

  • Een baan voor 32 tot 40 uur. Je standplaats wordt ons prachtige nieuwe pand Het Atelier aan de Vlamovenweg in Helmond;
  • ​Een goed salaris van max. € 3.200,- fulltime per maand (afhankelijk van ervaring) en een 13e maand;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een enthousiast en snelgroeiend bedrijf;
  • Alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Een informele en laagdrempelige werksfeer waarin jij je zeker snel thuis zal voelen;
  • Iedere werkdag een gratis verzorgde (gezonde) lunch en vers fruit, en als het heerlijk zomers weer wordt staat er geregeld een ijskraam op onze campus!;
  • Flexibele werktijden en de ruimte om (gedeeltelijk) thuis te werken.
  • Ook de geweldige Haert uitjes en onvergetelijke feesten zijn zeker de moeite waard om te benoemen!

Wat vragen wij van jou:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur binnen de flexbranche);
  • Je bent klantgericht, dienstverlenend én in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekken met verschillende contactpersonen;
  • Stress? Daar heb jij niet snel last van. Je bent een kei in multitasken en bent helder in je verwachtingsmanagement richting collega’s en klanten;
  • Proactief, zelfstandig en doener zijn termen die jou omschrijven.
  • Je bent bij voorkeur ook op de vrijdag aan het werk, dit in verband met de bezetting van het team!

Ben je enthousiast geworden? Wij hopen van wel in ieder geval!

We horen graag van je. Laat je motivatie en cv achter via de sollicitatiebutton. De sollicitatieprocedure zal bestaan uit een telefonische intake en twee vervolggesprekken, bij voorkeur natuurlijk persoonlijk bij ons op de Human Campus, met een bakje koffie.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Rinske Meulendijks, Coördinator contractmanagement | 0492 50 66 20 | rinske.meulendijks@haert.nl

Extra informatie; Zo ziet jouw werkdag eruit

Geen dag is hetzelfde als Backoffice Consulent Contractmanagement! Je begint je dag samen met collega’s in een kort overleg, vervolgens ga je aan de slag met aanvragen voor Contractmanagement vanuit onze opdrachtgevers. Hierbij moet je voornamelijk denken aan opdrachtgevers uit de sectoren overheid en onderwijs en soms uit de cultuursector of zorgsector. Voor hen beoordeel je op welke manier de arbeidsrelatie met de persoon die ze inzetten rechtmatig ingeregeld kan worden en stel je de contracten daarvoor op. Vaak is het voornemen een ZZP constructie aan te gaan. Het is aan jou te beoordelen of dit gezien alle feiten en omstandigheden mogelijk is of dat er een alternatief gekozen moet worden. Er kan ook een specialistisch bureau ingeschakeld zijn om een bepaalde opdracht voor ze uit te voeren. Ook in dit geval beoordeel je op welke manier dat rechtmatig kan en stel je de bijbehorende contracten op. Om dit goed te kunnen beoordelen moet je op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en wetgeving op dat gebied. Je hebt veel contact met ZZP’ers en contactpersonen van specialistische bureaus om uitleg te geven aan onze werkwijze en de arbeidsrelatie. Zo geven wij invulling aan onze verantwoordelijkheden als juridisch opdrachtgever vanuit goed opdrachtgeverschap. Wij vinden namelijk dat we een goede invulling aan onze rol als opdrachtgever moeten geven, die prettig voelt en recht doet aan alle betrokken partijen.